商务办公三“小”件,挑选对的才是王道

作者:Z淘 评论:0次

在快节奏办公的当下,智能设备充当着精英得力助手,但同时如果挑不好,也很可能会拖后腿。所以在入手“三小件”之前,我们要提前了解其挑选方法,才可从中选择最满意的那个,好了,不卖关子,这三小件是....

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挑选移动硬盘

常伴左右的移动硬盘,几乎是上班族的必备品,用来存储资料和公司数据,尤其是差旅党想要做一份报表,移动硬盘则会给他们提供大量数据。那么问题来了,挑选移动硬盘时,我们要注意哪些因素呢?

1.1划分硬盘类型

目前硬盘类型分为三大类,机械硬盘(HDD)固态硬盘(SSD)以及混合硬盘(HHD)。机械硬盘的特点是价格低容量大,但同时相对固态硬盘,磁盘容易被破坏,可能会出现数据丢失的情况。

相反,固态硬盘凭借体积小,噪音小,读取速度快在硬盘市场备受欢迎,比如西部数据这款SSD移动硬盘,在重约40g的基础之上,它更是实现了高达540MB/s的传输速度,传输之快提高了工作效率。

混合硬盘是基于机械硬盘之上的一种硬盘类型,基本上可达到固态硬盘的读取速度,不过混合硬盘成本很高,如今固态硬盘仍是市场主流。如果你追求工作效率,建议首先考虑固态移动硬盘。

1.2根据接口挑选

一般,移动硬盘速度与接口有很大关系,常见的有并行接口、USB、Type-C三种。其中USB接口是如今主流趋势,其优点是即插即用兼容性强,当然也有像My Passport 随行版的原生Type-C接口。

1.3结合附加功能

随着移动硬盘的成熟,黑科技也赋予了它诸多附加功能,比如加密保护、自动备份、防摔保护等等,由内而外延长硬盘寿命。如果你会掌握一些重要内容,又担心数据丢失,自动备份功能无疑是理想之选。

挑选建议:

从类型、接口、功能三个角度来看,建议挑选移动硬盘时,要符合以上三个维度。比如上面提到的My Passport移动固态硬盘,其不仅拥有疾速传输体验,更是配备了密码保护,随时开启隐私模式。

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挑选办公录音笔

对诸多精英来说,商务会议是常有的事情,可是仅凭脑袋记忆或笔录,很可能会错过一些关键信息,所以日常配备一支录音笔在身边,这种情况就可无后顾之忧,接下来就看看办公录音笔要如何选。

2.1看录音格式

录音格式是影响文件音质效果的重要因素,一般有WAV、mp3两种格式。WAV是一种数字音频格式,其优势在于没有压缩可还原文件音质效果,而mp3作为常见格式经常用于各种音乐文件中,目前仍然是主流。

2.2看内存大小

内存大小决定了录音笔能容纳多少音频文件,比如16GB、32GB。当然对于空间选择,我们可以根据日常录音工作量来定,但建议存储空间不要太低,至少要在16GB左右,因为这样可免去频繁删除的烦恼。

2.3看实用功能

和移动硬盘一样,功能同样是录音笔的衡量因素。它包括降噪、数字加密、转录功能等等,尤其是降噪功能,能在嘈杂环境下实现清晰录音,可以说是必不可少的功能,小伙伴可以首先考虑。

挑选建议:

总的来说,挑选录音笔我们要将重点放在音质、格式以及功能方面。格式当然是支持越多越好,这样才可在设备间自由切换,声音方面降噪能力也一定要强,如此才可应对复杂环境。

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挑选办公翻译机

身在跨国企业或经常有海外客户,那么精英首先要过语言这关,而这时候办公翻译机就将派上用场。精通多国语言的翻译机,能够实现在线翻译实时沟通,是精英们的得力助手。来看看它要怎么选。

3.1功能方面

目前市面上的翻译机层出不穷,而且很多商家都会针对功能进行宣传,所以在挑选功能时,我们要选择那些符合日常需要的功能,像离线翻译、拍照翻译、热点共享等等,而不能一味的贪多,毕竟只有适合自己才最重要。

3.2续航能力

大多数时候,精英会带着翻译机去到不同国家,这就涉及到续航能力。一般来说,电池容量越大,翻译机续航能力越长,待机时间也会越长,有些甚至可以达到144个小时,随时充当精英的翻译助手。

挑选建议:

除了上述两点外,还有一点要注意的是,翻译机最好要兼容多国语言,而且翻译精准性也要达标,否则可能会产生误会也不一定,建议翻译机要达到6/8级语言水平,如果再加上小巧机身就更好啦。

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