身为一名苦逼上班族,一天至少有8小时呆在办公室,在这8小时的小空间里面,环境怎么样呢?是不是缠绕着一堆电脑线,或者是堆积如山的杂乱文件,根本不想伸手去翻?光把自己捯饬的漂漂亮亮,可办公室的桌面却脏乱无序可不行。乱糟糟的办公环境除了影响心情,更影响工作效率。
特别是需要找什么资料的时候半天找不到,客户需要了更是急出汗来。另外,一个特别有意思的数据就是,一年花在找东西上的时间大概需要150个小时。正常的上班时间是一天8个小时来计算的话,也就是说一年将会耗费19天左右的时间来找东西。太影响工作效率了……今天就来教大家如何整理办公环境,提高舒适度和工作效率:
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整理电线
电脑后面各种线有多少你们肯定知道,再加上自己的手机线、数据线……各种线缠在一起就成了灾难。咱们可以利用一些简单的小工具整理各种杂乱的电线,看起来清爽,需要找的时候也更加方便。
别看它长得简单不起眼,其实这种魔术贴一样的数据线整理用的时候非常顺手,而且还经济实惠。可以随意剪取理线带的长短,贴上即可使用。又不像是胶带一样,这款可以重复利用,更换的时候还不会留下痕迹哦。
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文件整理
工作中总会用到一些文件,如何在需要的时候第一时间找到它们?答案就是全部按规律整理到文件夹里面。下班时就将重要文件依次放入文件夹里,即安全又整洁。
日本喜利的这款文件夹从颜值上就深得我心。一个松紧带和纽扣的开合设计,再也不用担心文件丢失,找的时候也很方便打开,单手就可以搞定。打开来里面是一页页透明的文件夹,内页分布合理,透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型。
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显示器架
桌面空间不够的时候,可以考虑一下这种为电脑显示器增高的收纳盒子,在保护我们的颈椎的同时,也扩大了桌面的收纳空间。
办公室的显示器高度不适合自己,时间长了脖子不舒服,可以用示器增高架子来解决。由开放式收纳层和小抽屉组成,人性化的设计,让桌面可利用空间变多,也让小工具们有个专门的收纳处。把文件、不同颜色的记号笔一起装下,桌面上有了它,让凌乱一下子消失不见。
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抽屉整理
在我们的办公桌旁或是底下,一定会有三至五层的小抽屉。可以将每天都会用到的非常零碎的东西,收纳在抽屉里面,而且抽屉内最好放上能够划分区域的储物格,找起来更加方便。
可以将每天都会用到的东西收入到上层抽屉中,而下方的抽屉,则建议大家放置一些不常用且占据空间的物品。像我就喜欢在随手就能够到的上层抽屉放零食、咖啡。而下层抽屉就放一些旧文件不常用的东西。
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文具整理
桌上摆满了各种各样的笔,其实很多很多都重复了,只留下一个颜色一只就好。其实可以用一个专门的文具收纳把胶带纸、别针和便利贴等小文具归整其中,将文具的放置位置固定下来,找起来也方便。
选择容量较大的小柜子,既减少了占地面积,也可以让办公桌看起来统一感。不同于抽屉的设计,这种一目了然、顺手就能取用的设计,更适合用来收纳常用文具。
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杂物整理
相信大家的桌前有许多小物件,容易移动却不能及时放回原位,才会让桌面看起来乱糟糟的。只要买几个组合收纳盒,然后把平常不怎么用到和不太美观的小物件放进去,就能给桌面上腾出一块空间了。
零碎的常用品可以放到最近的抽屉里,经常化妆的女孩子,还能把一些护肤或是补妆用品放在里面,收纳起来干净又整洁。多种大小和储物空间的设计,满足你的不同储物需求。